Cara Membuat Flowchart di Excel

Flowchart adalah salah satu cara terbaik untuk menggambarkan alur sebuah proses. Flowchart dapat membantu Anda memvisualisasikan alur kerja dan memahami bagaimana setiap langkah terkait satu sama lain. Bagi Anda yang sedang mencari cara untuk membuat flowchart di Excel, artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk membuat flowchart yang tepat dan mudah dipahami.

Langkah 1: Memilih Template Flowchart

Langkah pertama dalam membuat flowchart di Excel adalah memilih template flowchart yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Excel menyediakan beberapa pilihan template flowchart yang dapat Anda gunakan, seperti Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, dan Work Flow Diagram. Pilih template yang sesuai dengan jenis alur kerja yang ingin Anda gambarkan.

Flash Sale Rp 1

Langkah 2: Menambahkan Bentuk dan Simbol

Setelah memilih template yang tepat, langkah selanjutnya adalah menambahkan bentuk dan simbol ke dalam flowchart. Anda dapat menambahkan bentuk dan simbol dengan cara mengklik tombol Insert Shape pada Ribbon Excel. Pilih bentuk dan simbol yang sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda gambarkan. Anda juga dapat menambahkan teks ke dalam bentuk dan simbol untuk menjelaskan alur kerja yang sedang digambarkan.

Langkah 3: Menghubungkan Bentuk dan Simbol

Setelah menambahkan bentuk dan simbol, langkah selanjutnya adalah menghubungkan bentuk dan simbol tersebut. Anda dapat menghubungkan bentuk dan simbol dengan cara mengklik tombol Connector pada Ribbon Excel. Pilih jenis penghubung yang sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda gambarkan. Kemudian, klik pada bentuk atau simbol yang ingin Anda hubungkan dan tarik penghubung ke bentuk atau simbol lainnya.

Langkah 4: Menambahkan Nama Bentuk dan Simbol

Agar flowchart yang Anda buat mudah dipahami, tambahkan nama pada setiap bentuk dan simbol yang Anda gunakan. Anda dapat menambahkan nama dengan cara klik dua kali pada bentuk atau simbol yang ingin Anda beri nama, kemudian ketikkan nama yang sesuai.

Langkah 5: Menambahkan Warna dan Efek

Untuk membuat flowchart yang menarik dan mudah dibaca, Anda dapat menambahkan warna dan efek pada bentuk dan simbol yang telah dibuat. Excel menyediakan beberapa pilihan warna dan efek yang dapat Anda gunakan. Pilih warna dan efek yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 6: Menyimpan dan Membagikan Flowchart

Setelah flowchart selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyimpan dan membagikan flowchart tersebut. Anda dapat menyimpan flowchart dengan cara klik tombol Save pada Ribbon Excel. Untuk membagikan flowchart, Anda dapat mengirimkannya melalui email atau menyimpannya di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.

Tips Membuat Flowchart di Excel

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat flowchart di Excel:

  • Pilih template flowchart yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
  • Gunakan bentuk dan simbol yang mudah dipahami.
  • Hubungkan bentuk dan simbol dengan penghubung yang jelas.
  • Beri nama pada setiap bentuk dan simbol.
  • Tambahkan warna dan efek untuk membuat flowchart yang menarik.

Dengan mengikuti panduan ini dan menggunakan tips yang diberikan, Anda dapat membuat flowchart yang mudah dipahami dan sangat membantu dalam memvisualisasikan alur kerja Anda.

Free Ongkir Tiap Hari
Flash Sale Rp 1
x