Cara Absen Online dari Rumah

Di masa pandemi seperti sekarang, banyak perusahaan yang menerapkan sistem kerja dari rumah atau work from home (WFH). Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk memutus rantai penyebaran virus corona. Namun, meskipun bekerja dari rumah, karyawan tetap harus melakukan absensi. Oleh karena itu, kami akan memberikan panduan tentang cara absen online dari rumah.

1. Pahami Sistem Absensi Online yang Digunakan Perusahaan

Sebelum memulai absen online, pastikan Anda sudah memahami sistem absensi online yang digunakan perusahaan. Ada banyak sistem absensi online yang berbeda, seperti fingerprint online, QR code, atau aplikasi absensi. Pastikan Anda telah terdaftar dan memiliki akun di sistem tersebut.

2. Pastikan Koneksi Internet Anda Stabil

Sebelum melakukan absen online, pastikan koneksi internet Anda stabil. Jika koneksi internet Anda tidak stabil, absen online bisa gagal dan menghambat pekerjaan. Pastikan jaringan internet Anda cukup kuat dan stabil.

3. Pilih Waktu Absen yang Tepat

Pilih waktu absen yang tepat agar tidak terjadi kesalahan saat melakukan absen. Pastikan Anda mengikuti jadwal absen yang telah ditentukan oleh perusahaan. Jangan sampai Anda absen di luar jadwal yang telah ditentukan.

4. Persiapkan Aplikasi Absensi Online

Persiapkan aplikasi absensi online sebelum melakukan absen. Pastikan aplikasi sudah terinstal di perangkat Anda dan akun Anda sudah terdaftar di dalamnya. Pastikan juga aplikasi tersebut sudah terhubung dengan sistem absensi online yang digunakan perusahaan.

5. Ikuti Prosedur Absen Online yang Telah Ditentukan

Ikuti prosedur absen online yang telah ditentukan oleh perusahaan. Setiap perusahaan memiliki prosedur yang berbeda-beda terkait dengan absen online. Pastikan Anda telah memahami dan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.

6. Jangan Absen untuk Orang Lain

Jangan pernah melakukan absen untuk orang lain. Absensi adalah hal yang sangat penting dan harus dilakukan oleh karyawan secara mandiri. Jangan sampai Anda melakukan absen untuk orang lain, karena hal ini bisa membahayakan pekerjaan dan menimbulkan masalah di kemudian hari.

7. Perhatikan Lokasi Absen

Perhatikan lokasi absen. Pastikan Anda melakukan absen di tempat yang telah ditentukan oleh perusahaan. Jangan sampai Anda melakukan absen di luar area yang telah ditentukan, karena absen tersebut tidak akan tercatat di sistem.

8. Periksa Kembali Data yang Anda Masukkan

Periksa kembali data yang Anda masukkan saat melakukan absen online. Pastikan data yang Anda masukkan sudah benar dan sesuai dengan yang telah ditentukan oleh perusahaan. Jangan sampai terjadi kesalahan saat memasukkan data, karena hal ini bisa mempengaruhi gaji dan pekerjaan Anda.

9. Simpan Bukti Absen

Simpan bukti absen setiap kali Anda melakukan absen online. Bukti absen bisa digunakan sebagai bukti jika terjadi masalah di kemudian hari. Simpan bukti absen dengan baik dan jangan sampai hilang atau rusak.

10. Laporkan Jika Terjadi Kendala

Laporkan jika terjadi kendala saat melakukan absen online. Jangan sampai Anda mengalami masalah dan tidak melaporkannya ke pihak yang berwenang. Laporkan segera jika terjadi kendala agar bisa segera ditangani dan tidak mengganggu pekerjaan Anda.

11. Jangan Mencoba untuk Menipu Sistem Absensi

Jangan pernah mencoba untuk menipu sistem absensi. Hal ini bisa berdampak buruk pada pekerjaan dan karir Anda di masa depan. Jangan sampai mencoba untuk absen palsu atau melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan aturan perusahaan.

12. Tanyakan Jika Tidak Paham

Jika Anda tidak paham tentang absen online, jangan ragu untuk bertanya pada pihak yang berwenang. Tanyakan jika ada hal yang belum Anda pahami terkait dengan absen online. Jangan sampai Anda melakukan kesalahan karena tidak paham tentang prosedur absen online.

13. Ingatkan Rekan Kerja yang Lupa Absen

Ingatkan rekan kerja yang lupa absen. Jangan sampai rekan kerja Anda lupa absen, karena hal ini bisa mempengaruhi pekerjaan dan gaji mereka. Ingatkan dengan sopan dan baik-baik agar rekan kerja Anda tidak merasa tersinggung.

14. Jangan Lupa untuk Logout

Jangan lupa untuk logout setelah selesai melakukan absen online. Logout adalah langkah penting agar akun Anda tidak disalahgunakan oleh orang lain. Pastikan Anda selalu logout setelah melakukan absen online atau menggunakan aplikasi lainnya.

15. Jadilah Karyawan yang Bertanggung Jawab

Jadilah karyawan yang bertanggung jawab. Absen online adalah salah satu tugas penting yang harus dilakukan oleh karyawan. Jadilah karyawan yang bertanggung jawab dan melakukan absen dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Dalam kesimpulan, absen online dari rumah bisa dilakukan dengan mudah jika Anda sudah memahami prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Pastikan Anda mengikuti prosedur tersebut dan selalu bertanggung jawab sebagai karyawan yang baik. Dengan melakukan absen online yang benar, Anda bisa menjaga pekerjaan dan karir Anda di masa depan.